شؤون الامتحانات
إطار تنظيمي متكامل يضبط مواعيد الامتحانات، واستحقاق التقدم إليها، واللجان المشرفة، وقواعد القاعات، وآليات التقييم وإعلان النتائج بما يضمن الدقة والعدالة والانضباط الأكاديمي.
تنظيم الامتحانات والاستحقاق للتقدم
تبدأ العملية الامتحانية بتحديد المواعيد وفق نظام الدراسة، ثم التحقق من استيفاء الطالب لشروط الدوام، وإعلان القوائم، وتنظيم القاعات والمراقبة.
تحديد المواعيد
يحدد مجلس الجامعة مواعيد بدء الامتحانات وانتهائها وفق نظام الدراسة المعتمد.
التحقق من الدوام
يُحرم الطالب من امتحان المقرر إذا لم يحقق نسبة الدوام المحددة، ويعد راسباً فيه.
إعلان القوائم
تعلن أسماء غير المستوفين لنسبة الدوام قبل بدء الامتحان بأسبوع على الأقل.
إدارة القاعات
يتولى العميد أو مدير المعهد إدارة الامتحانات وتعيين رؤساء القاعات والمراقبين.
الدوام والاستحقاق
عند عدم تحقيق نسبة الدوام المحددة في اللائحة الداخلية يحرم الطالب من التقدم إلى امتحان المقرر ويعد راسباً فيه.
على الأقل لإعلان أسماء الطلاب الذين لم يحققوا نسبة الدوام المطلوبة، بناءً على اقتراح مجلس الكلية أو المعهد.
المادة 46العميد أو مدير المعهد
يدير الامتحانات، ويعين رؤساء القاعات والمراقبين، ويشرف على لجان الامتحان.
اللجان والإشراف على العملية الامتحانية
تتوزع المسؤوليات بين لجنة امتحان المقرر، ولجنة المراقبة العامة، ولجنة الرصد والتدقيق، مع إمكانية تشكيل لجان علمية لتقييم جودة التقويم.
لجنة امتحان المقرر
تتألف من عضوين أو أكثر من أعضاء الهيئة التعليمية بقرار من العميد أو مدير المعهد بناءً على طلب رئيس القسم المختص.
- تقدير الإجابات الكتابية.
- إجراء الاختبار الشفهي عند اعتماده.
- إجراء الاختبار العملي عند اعتماده.
- تطبيق نسب أعمال السنة المحددة في بداية العام.
لجنة المراقبة العامة
يؤلفها العميد أو مدير المعهد برئاسته أو برئاسة من يكلفه من نائبيه لضمان انتظام سير العملية الامتحانية.
لجنة الرصد والتدقيق
تشكل من أعضاء الهيئة التعليمية والعاملين الإداريين، وتتولى الجانب الدقيق المرتبط بالنتائج الامتحانية.
- تسجيل الدرجات.
- المراجعة والتدقيق.
- إعداد نتائج الامتحان.
لجان علمية لدراسة عينات الأوراق الامتحانية
لرئيس الجامعة في نهاية الدورة الامتحانية أن يشكل، بناءً على اقتراح العميد أو مدير المعهد، لجاناً علمية تدرس عينات من الأوراق في مختلف الاختصاصات لتقدير أداء الطلبة، ومراجعة أساليب التقويم، وتقديم مقترحات تربوية مناسبة.
داخل القاعة الامتحانية
قواعد مباشرة ينبغي على الطالب معرفتها قبل الدخول إلى القاعة، مع إجراءات محددة للمخالفات والغش وانتحال الشخصية.
الوصول في الوقت
لا يجوز دخول أي طالب إلى قاعة الامتحان بعد توزيع الأسئلة.
المادة 52الممنوعات
يمنع إدخال الكتب والأوراق ووسائل الاتصال وكل ما له علاقة بالمقرر، عدا ما يسمح به رسمياً.
المادة 53ورقة الإجابة
تكتب الإجابة حصراً على الورق المقدم من الكلية أو المعهد.
المادة 53الهدوء والانضباط
يحظر الكلام أو القيام بأي عمل يخل بنظام الامتحان أثناء انعقاده.
المادة 54تكرار الإخلال بنظام القاعة
ينذر رئيس القاعة الطالب المخالف، وإذا كرر المخالفة يخرج من القاعة ويعد امتحانه لاغياً في المقرر ويعطى درجة الصفر.
حيازة مواد مرتبطة بالمقرر
يخرج الطالب ويعد امتحانه لاغياً ويحَال إلى لجنة الانضباط. وعند ثبوت المخالفة يحرم من امتحانات المقررات التالية ويعطى فيها الصفر.
يجوز التفتيش عند وجود قرائن قوية على حيازة ما له علاقة بالمقرر.الغش أو محاولة الغش
عند ثبوت الغش يلغى امتحان الطالب في جميع مقررات الدورة الامتحانية ويعطى درجة الصفر، ويمكن حرمانه من التقدم للامتحان في أربع دورات امتحانية على الأكثر وفق القواعد المعتمدة.
انتحال الشخصية
يعاقب بالفصل من الجامعة الطالب الذي يثبت انتحاله شخصية غيره لأداء الامتحان عنه، وكذلك من أدخل شخصاً بدلاً عنه، ويحَال كلاهما إلى القضاء.
يقدم الضبط إلى عميد الكلية أو مدير المعهد، ويتقيد الطالب بلائحة العقوبات الامتحانية المقرة من مجلس الجامعة.
التقييم والنتائج والتخرج
من صياغة الأسئلة وتوزيع العلامات إلى الانتقال بين السنوات، وتصحيح الأخطاء، ووثائق التخرج، وتنظيم أعمال الامتحانات وتعويضاتها.
إعداد الامتحان
- تكون الأسئلة شاملة لأجزاء المقرر ومتعددة ومتناسبة مع مدة الامتحان.
- للعميد أو مدير المعهد ورئيس القسم حق الاطلاع على الأسئلة.
- يجوز تكليف شخص آخر بوضع الأسئلة عند الاقتضاء.
- تحدد طبيعة الامتحان الكتابي لكل مقرر في بداية العام الدراسي.
تقدر علامة امتحان كل مقرر من 0 إلى 100 درجة، ويمكن أن تتكون من الكتابي والشفهي أو العملي وأعمال السنة وفق النسب المحددة في بداية العام.
أحكام العلامة والنتيجة
- يجبر الكسر في المجموع الكلي لمصلحة الطالب وفق النص النظامي.
- يعطى الطالب درجة الصفر في الامتحان الذي يتغيب عنه.
- يجوز توقيف التسجيل لمدة لا تتجاوز سنتين وفق قواعد مجلس الجامعة.
- يعالج مجلس الجامعة خطأ إعلان النتيجة إذا ثبت أن لا يد للطالب فيه.
الانتقال والفرص الامتحانية
ينظم مجلس الجامعة الانتقال إلى السنة الأعلى والفرص الممنوحة للطالب الراسب أو طالب السنة النهائية وفق النظام الدراسي المعتمد.
لا ينقل الطالب إلى السنة الأعلى إذا كان يحمل أكثر من أربع مقررات.
للراسب الاحتفاظ بعلامات أعمال السنة والاختبارات العملية وفق الشروط الواردة.
لطالب السنة الأخيرة الذي يحمل أربع مقررات على الأكثر فرصة تكميلي وفق القواعد.
لطالب السنة النهائية المستنفد التقدم إلى أربع دورات امتحانية متتالية وفق النص.
التخرج والوثائق
لا تسلم الشهادة أو الوثيقة أو المصدقة قبل إبراز ما يثبت براءة ذمة الطالب تجاه الجهات المعنية في الجامعة.
أعمال الامتحانات والتعويضات
تمنح بقرار من رئيس الجامعة وبناء على موافقة مجلس الجامعة تعويضات عن أعمال الامتحانات، بما فيها مسابقات القبول، للفئات التي يحددها النظام.